Cerita Perpanjang Paspor di Imigrasi Tangerang di Masa (masih) Pademi

1 tahun lebih kita bergelut dgn covid-19, dan banyak hal yg direncanakan seketika terhenti atau tertunda. Ya ... Masa pademi ni membuat kita berpindah ke "safe" mode dimana menghentikan kegiatan yg tdk terlalu penting. Salah satunya ya traveling.

Bagi saya traveling tu penting bagi kesehatan tubuh dan apalagi mental, tp harus liat situasi jg ( jangan ngoyo ) dan dimasa pademi ini sadar apa tidak sadar membuat kita belajar menghargai hal2 kecil pun sebenarnya bisa menghibur, contohnya liat taneman orang komplek yg lg mekar ato berbuah sambil jalan pagi. 

It's small thing, but i learnt to enjoy and appreciated it. Everything could be so beautiful if we see it through.

Adaptasi kebiasaan baru membuat Kita untuk 'slow down' tapi jangan sampe bablas santainya. Kita harus tetap aware untuk urusan administrasi karena hidup tetap berjalan kawan, misalnya masa berlaku kartu ATM, SIM, Paspor, Pajak rumah& kendaraan, isi SPT tahunan dsb.

Disini saya akan cerita langkah2 perpanjangan paspor saya di Imigrasi Kota Tangerang. Status paspor saya hampir habis masa berlaku.

Tahap daftar antrian online: 

1. Download aplikasi antrian paspor di smartphone. Ingat... Aplikasi antrian hanya bisa di akses Jumat siang jam 2 sampai Minggu saja. Diluar tu susah masuk dengan alasan server/koneksi. (I've been there, so stressed out, tp abis kepoin IG imigrasi jd paham alurnya. Intinya cari tau dan baca infonya, jgn marah" dlu)

2. Daftar, dan ikutin saja petunjuknya. Pilih kantor imigrasi yang dituju dan liat slot ketersediaan kuota. Kemarin saya ambil antrian perharinya ada 50, 34 untuk shif pagi dan 16 untuk shif siang. Pilihan tanggal hanya untuk 1 minggu kedepan ( hari kerja saja ).

3.Saya disini daftar sekaligus 3 bersama adik dan ibu. Untuk pendaftar 2&3, siapkan paspor, foto bagian ID nanti otomatis ke detect. Pilih perpanjang paspor.

4. Dapat no antrian berupa barcode. Setiap nama punya no antrian dan barcode sendiri. Screenshot satu-satu.

5. Bila pada no antrian status nya ' buat baru' padahal buat perpanjang, gapapa koq. Yg penting no antriannya dah masuk, kita dateng aja di hari kita janjian dan disitu baru nanti blg perpanjang. JANGAN DI CANCEL YA.... Klo d cancel tunggu 30hr br bs apply lg. 

Persiapan sebelum ke kantor imigrasi Tangerang.

dokumen yg diperlukan untuk urus paspor

Status single:

1. Paspor asli & 1 fotokopi kertas A4

2. E-KTP & 1 fotokopi kertas A4

3. Akte lahir & 1 fotokopi

4. Kartu keluarga & 1 fotokopi

5. Ijazah terakir & 1 fotokopi

6. Surat keterangan kantor/ Kartu mahasiswa & 1 fotokopi.

7. Materai ( untuk surat pernyataan ).

Status Nikah :

1. Paspor asli & 1 fotokopi kertas A4

2. E-KTP & 1 fotokopi kertas A4

3. Buku nikah & 1 fotokopi A4

4. Kartu keluarga & 1 fotokopi

5. Akte lahir & 1 fotokopi

7. Materai ( untuk surat pernyataan ).

Nah sini case ibu ku pensiunan ya, umur lebih 60+. Sebenarnya tadi kami selipkan ijazah SMA nya, tp td ga di perluin katanya jd dikembalikan. Tapi bagian berkas saya, ijazah saya diambil...Jadi gini aja deh, bagi yang ada ijazah ( baik kalian sendiri, ortu, anak, keluarga lainnya ) tetep bawa aja.. perlu ga diperluin biar nanti bagian pengecekan data aja milih. Yg penting dah disiapin aja,drpd bolak balik krn kurang 1 berkas 

Persiapan lain sebelum ke kantor imigrasi:

1. Bawa E-ktp asli

2. Bulpen sendiri

3. Materai dan lem

4. Santizer dan disinfectan mini.

5. Uang cash buat bayar ( klo di imigrasi tangerang bayar di Pos mobile Car ato di Bank BRI, hanya bs cash or debit kartu BRI aj soalnya ). 

6. Baju rapi, bersepatu, tidak pake contact lens.

Tahap ke3, datang ke kantor imigrasi sesuai dengan kode antrian yang kamu buat.

1. Masuk lewat samping, akan di arahkan lewat kantin.

2. Ambil Map kuning dan isi fomulirnya dengan benar. Di Map kuningnya jangan lupa tulis juga nama mu ya....

3. Isi surat pernyataan. Disini tulis aja tujuan negara yg dekat2 / yg free visa aja dengan alasan wisata. Jgn tulis alasan untuk perpanjang aja. Nah dilembaran ni yg perlu materai. Tempel & ttd diatasnya.

4. Fomulir data ( yg ada kotak2 nya ). Disini data pribadi, sekolah/kantor/tmt usaha, nama bapak ibu. Di bagian belakang ada jg sdkt, ttg status kerja/nikah + ttd (tanpa materai)

5. Tulis jg data (at least nama) di atas map kuning.

6. Masukan fomulir tadi + semua lembaran fotokopi berkas + paspor aslinya.

7. Serahkan ke petugas pendaftaran. Nanti dia punya data list pemohonnya termasuk nama kita, kya absen gtu. Klo dah lengkap. Disuruh masuk ke bagian ke2 pemerikasaan data. Sebelum masuk cek suhu dan sanitizer dlu ya....

8. Nah disini ada 2 loket, serahkan map kuning dan tunjukan KTP asli ya... disini bagian pilah2 data yg perlu/ ga. Termasuk tadi bagian surat pernyataan tujuan negara dan maksud tujuan harus jelas. Wlpun sbnrnya tau sih br dipake nanti nanti....petugasnya paham ko klo kita perpanjang karena Masa berlaku tgl 2 bln lagi.

9. Setelah berkas ok, baru diminta barcode dari screenshot tadi + diminta no HP.

10. Kebagian foto dan sidikjari + Wawancara sedikit. Saya tadi ditanya tujuannya, sama siapa aja kesini, kerja apa... Simple question dont be nervous. Petugas yg nanganin aku sm mama ku santai, tp yg ade ku agak lbh teliti. Diminta KK dan ijazah ( cm tunjukin sih ) tapi sama ditanya sdkt lbh detail... 

11. Ambil foto dan sidik jari. Sblm dan sesudah sidik jari gunakan sanitizer ya.

12. Kroscek data 2 kali, klo dah okay dikasih slip bayar.

13. Sambil nunggu ibu dan ade ku di suruh survey sm mba mba duta pelayanan imigrasi. Tinggal scanbarcode aj trus isi . Ga ampe 5 menit ko... Katanya survey buat akreditasi dan memperbaiki layanan.

14. Sudah kumplit semua, bayarlah ke bank di situ. Adanya BRI atau PT pos mobile di parkiran depan. Ditanya sm satpam cash/debit soalnya ATM BRI nya uangnya kosong. Karena kantor kecil jadi diwakili 1 org aj buat bayar. Untung siapin cash.

Tapi sbnrnya bisa sih bayar indomaret / tokopedia.  Print dan simpan struk nya untuk pengambilan buku paspor kemudian.

14. Selesai. Cuci tangan lagi, semprot tipis2 tas dan berkas tadi. Nanti kembali lagi 4 hari kerja ( anggap aj 1 mgg lah ).

Kurang lebih prosesnya 1 jam buat 3 orang. Tadi agak lama isi fomulir + di bagian foto dan sidik jari tdk smua loket buka. 

Untuk video, klik disini Tahapan urus paspor di imigrasi Tangerang

Tahap Terakir; Pengambilan Paspor

Tepat 1 minggu saya balik lagi.

Syarat cukup bawa resi dan bukti pembayaran kalau diambil sendiri.

Ternyata dah beda hawanya (padahal beda 1 mgg aja😁) , kami disuruh masuk parkiran dalam ( pdhl biasa parkir pinggir jalan aja hehe) sepertinya semua yg urus paspor diarahkan parkir dalam. Alhamdululillah masih dpt parkir dibawah pohon, tak kira parkiran dalem khusus pegawai atau tamu khusus 😅. Dan minggu ni lebih ramai yg ngurus paspor ( mungkin org kejar sebelum puasa kali ya 🤔), tapi tenang aja kak..... alur pengerjaan cepat ko... Jadi ga ad yg sampe numpuk sampe nunggu lama ( paling yg lama bagian isi formulir tu .... krn harus tulis tangan 😅 )

Next, sama seperti kemarin masuk lewat pintu belakang dan ikutin protokol kesehatan. Bilang aja ambil paspor dan siapin nota pembayaran. Nanti di bantuin ambil antrian nomor ambil paspornya. Mesin antrian ada di sebelah kiri pintu.

Dan... Sempet was was mas petugas-nya yg bantuin ambil nomor, krn pas di cek pembayaran kami tgl 1 april, which is mungkin belom jadi 🤔.  Ok gini, kan ditulisan keterangan butuh 4 hari kerja ya... Hrsnya dah ada ya klo dihitung dari jumlah hari kerja ( tu pun dah di potong tgl jumat tgl 2 april karena tanggal merah. Jadi saya hitung dari senin tanggal 5 April dan ambil tanggal 8 April ).

Akirnya mas mas nya bw nota kami kedalem buat diproses ( seperti nya baru di print ). Bisa ditunggu katanya, mgkn krn kami cuma apply paspor biasa. 

Jadilah kamu tunggu, mgkn ga ampe setengah jam paspor baru kami jadi. Cuma agak bingung karena yg dipanggil kan nomor antrian, sementara kami ga tau no berapa 😅. Akirnya tanya ke petugas ( karena merasa terselak beberapa orang lain yg ambil paspornya duluan, padahal datang belakangan) dan katanya kami nanti di panggil nama.

Alhamdululillah jadi ... Kami masing2 ambil sendiri2 dan dipanggil namanya 1-1. Suruh tanda tangan buku tamu dan surat pengambilan di map kuning kita kemaren. Nanti dikasih paspor baru + paspor lama yg sudah digunting. 

So saran aja mungkin klo mau ambil paspor, jangan saklek 4 hari kerja, tambahin aja 1/2 hari biar ga deg deg ser kaya saya. Toh ga urgent jg kan .... ( Masih musim corona sis.. mo dipake paspornya juga mikir keras dulu😱 )

Sebenarnya sih saya ga keburu2 jg ambil paspornya, tp kebetulan hari ini sekalian ada urusan ke gerain SIM jd skalian lewat gituuu.... ( Nanti saya buat share pengalaman perpanjang SIM di blog berikutnya ya.... , Stay tune ) 😉

Overall Goodjob-welldone Imigrasi Tangerang, pelayanannya lebih professional dan friendly.

Biar belom bisa kemana2, kita niatin aj dlu.. siapin aja dikit".... nanti klo dah membaik, baru dipake paspor nya ✈️.

Stay save everyone 

Tambahan

Bila paspor kalian sudah lewat masa berlaku dan masih ragu karena alasan pademi / belum bisa mengurus ke imigrasi, bisa tetap perpanjang tanpa ada denda koq. Tinggal bawa paspor lama kalian aja... Jadi jgn takut seperti SIM karena paspor tetap bisa diperpanjang walapun masa berlaku sudah mati.